5 tips voor een professioneel kantoor

Als bedrijf wilt u natuurlijk zo professioneel overkomen. Dit begint bij de werknemers die het visitekaartje zijn van het bedrijf, maar het kantoor heeft ook grote invloed. Hier zal u nieuwe klanten, bestaande klanten, businesspartners en andere geïnteresseerde mensen ontvangen en dan is het wel zo goed om te zorgen voor een professioneel kantoor. Hoe zorgt u nu voor een professioneel kantoor? Geen stress, dat leggen we hier verder in het artikel uit.

Begin bij de buitenkant!

Dit klinkt misschien raar, want u ontvangt de mensen binnen. Maar het is wel degelijk van groot belang om te zorgen voor een verzorgde en nette uitstraling aan de buitenkant van het kantoorpand. U kunt dit ook wel zien als buitenreclame die ervoor moet zorgen dat mensen sneller binnenstappen. Mensen die buiten het kantoor staan willen graag zien dat een bedrijf professioneel en betrouwbaar is. De eerste indruk is de voorkant van het kantoor, dus besteed hier tijd, energie en geld aan om helemaal naar wens te krijgen. Bij de buitenkant van het kantoor horen ook schoonmaakwerkzaamheden. Dit betekent dat u eens in de zoveel tijd de glazen moet laten wassen en de gevels moet reinigen. Uw logo en alles kan nog wel zo mooi zijn, maar als het allemaal vies is of dat er veel spinnenwebben zitten komt het ook niet professioneel over.

Het interieur

Natuurlijk is de binnenkant van het kantoor ook belangrijk. Hier moeten de werknemers goed kunnen werken en moet u mensen welkom kunnen heten. U kunt voor veel verschillende interieur mogelijkheden kiezen, en er zijn er natuurlijk veel goed, dus daar gaan we het niet over hebben. Waar we het wel over gaan hebben is de indeling en het terug laten komen van de kleuren van het bedrijf, het logo en de bedrijfsnaam.

Indeling interieur

Bij de indeling van het kantoor is het handig om de werkruimte van de werknemers en de ontmoetingsplek met klanten of andere personen gescheiden te houden. Bij binnenkomst is het handig om te kiezen voor een receptie met een wachtruimte. Dan heeft u ergens een vergaderruimte of bijeenkomstzaal nodig om mensen welkom te heten en om in overleg te kunnen met collega’s. Welke meubelstukken en alles u kiest ligt natuurlijk aan u, maar laat wel de kleuren van het bedrijf terugkomen in de lay out. Heeft u bijvoorbeeld blauw in het logo zitten? Laat dan het logo terugkomen en de kleuren blauw ook. Dit betekent niet dat u alle muren blauw moet kleuren. Het kan ook zitten in de afwerking en een paar randen die blauw zijn. Over het algemeen komt het professioneel over als de kleuren van het bedrijf terugkomen.

Overige artikelen toevoegen

Er zijn ook andere artikelen die u kunt toevoegen om de algemene uitstraling te verbeteren. U kunt denken aan pennen die liggen op meerdere plekken met een logo erop. U kunt denken aan bedrijfskalenders aan de wand of voor op bureau of u kunt misschien kiezen voor bekers en servies met een bedrijfslogo erop. Professionaliteit zit in de details en dat betekent dat u daar ook in moet investeren. Zo kan u ook denken aan een servetje met een logo erop. Dit zijn maar enkele voorbeelden. Er zijn natuurlijk nog vele andere mogelijkheden.