|
Wanneer de meeste uitzend- en rekruteringsbedrijven denken aan outsourcing, denken ze meestal aan een samenwerking met een bedrijf om ondersteuning te krijgen bij de inkoop of screening. Hoewel deze twee functies van oudsher de meest voorkomende outsourcingskeuzes zijn, kiezen bedrijven er steeds vaker voor om hulp te krijgen voor hun administratieve en transactionele taken. Of het nu gaat om het formatteren van cv’s, het onderhouden van contact met kandidaten, het uitvoeren van referentiechecks, het opschonen van databases of het plaatsen van vacatures, bedrijven vinden dat administratieve taken om verschillende redenen goed uitbesteed kunnen worden. Hier zijn drie belangrijke redenen: Geen gedoe meer met het management. Administratieve taken in deze sector worden meestal uitgevoerd door medewerkers die op instap- of lager niveau werken, en er zijn typische uitdagingen in het werven, trainen en managen van personeel om deze functies uit te voeren. Erger nog, als je eenmaal personeel in dienst hebt, is het verloop meestal hoog en moet je het proces herhalen. Met een uitbestede relatie kun je veel van die pijn bij je partner leggen. Hierdoor kan het management meer tijd en energie steken in het opbouwen van klantrelaties en het plaatsen van goede kandidaten. Kostenbesparingen. Vaak zijn de kostenbesparingen die gepaard gaan met administratie werk overtuigend. Als u personeel heeft dat zich volledig toelegt op administratief en transactioneel werk en een uitbestede partner kan hetzelfde volume aan output met dezelfde kwaliteit produceren, dan kun je vaak 50 procent van je budget voor die rollen laten dalen. Uitbesteders houden het personeelsbestand op peil, zodat u dat niet hoeft te doen, zodat je kunt versnellen als de vraag toeneemt en je de hoeveelheid uitbesteed werk kunt verminderen wanneer de vraag afneemt. Door samen te werken met een outsourcer vermijd je de kosten van overtollig personeel aan boord, wat bijdraagt aan de kostenbesparingen, terwijl je tegelijkertijd de mogelijkheid hebt om je capaciteit snel te kunnen verhogen indien nodig. Voor bepaalde administratieve ondersteuningswerkzaamheden kunnen de voordelen van outsourcing overtuigend zijn. Als gevolg hiervan verhuist een groeiend deel van de uitzend- en wervingsindustrie naar een uitbesteed model voor een deel van hun administratieve werkzaamheden. Op zoek naar administratie Nederland? Kijk eens op Administratiekaart voor meer informatie en verschillende offertes. |
| https://administratiekaart.nl/ |
Veelgestelde vragen
Wat zijn de belangrijkste voordelen van administratie uitbesteden?▼
De drie belangrijkste voordelen zijn: minder management gedoe, aanzienlijke kostenbesparingen (tot 50% begroting), en flexibiliteit in personeelsomvang. Je team kan zich concentreren op kernactiviteiten zoals klantrelaties en kandidaatplaatsing.
Hoeveel kan ik besparen met uitbestede administratie?▼
Bedrijven kunnen vaak 50 procent van hun budget voor administratieve rollen reduceren door uit te besteden, terwijl dezelfde kwaliteit en output behouden blijven. Uitbesteders beheren hun eigen personeelsbestand, dus je betaalt alleen voor wat je nodig hebt.
Welke administratieve taken kunnen worden uitbesteed?▼
Veelvoorkomende taken zijn: cv's formatteren, contact onderhouden met kandidaten, referentiechecks uitvoeren, databases opschonen en vacatures plaatsen. Dit zijn typically laag-niveau werkzaamheden die goed kunnen worden overgedragen.
Is uitbesteding geschikt voor uitzend- en rekruteringsbedrijven?▼
Ja, een groeiend deel van de uitzend- en wervingsindustrie stapt over naar uitbestedingsmodellen voor administratieve werkzaamheden. Dit biedt ruimte om focus te leggen op kerncompetentie van het bedrijf.
Hoe zit het met personeelsverloop bij uitbesteding?▼
Door uit te besteden vermijd je de problemen met het werven, trainen en managen van intredetrappen-medewerkers. Je hebt geen last van hoog verloop meer, omdat je partner dit personeelsmanagement voor zijn rekening neemt.
