Een boekhouder inschakelen als startende ondernemer: doen of niet?

Net begonnen met je eigen onderneming en twijfel je of je een boekhouder nodig hebt? Je bent niet de enige. Veel starters worstelen met deze keuze, want zelf je administratie doen bespaart geld en geeft je grip op je cijfers. Tegelijk kost het tijd die je ook in je klanten kunt steken. De vraag is dus niet alleen wat je kunt, maar ook wat je wilt.

Waarmee een boekhouder je kan helpen

Een boekhouder doet meer dan cijfers bijhouden. Je krijgt hulp bij je btw-aangifte, inkomstenbelasting en jaarrekening. Daarnaast krijg je iemand die meedenkt over aftrekposten waar je zelf misschien overheen leest, zoals de zelfstandigenaftrek, startersaftrek en investeringsaftrek. Ook bij ingewikkelde situaties zoals een auto van de zaak of werken vanuit huis voorkomt een boekhouder dat je geld misloopt of fouten maakt richting de Belastingdienst. Wil je personeel aannemen? Dan komen loonadministratie, pensioenregelingen en arbeidscontracten erbij kijken. Die regels doorgrond je niet zomaar even op een avond, dus ondersteuning levert dan rust op.

Wat je prima zelf kunt regelen

Heb je een kleine onderneming zonder personeel en met een overzichtelijk aantal facturen per maand? Dan is je administratie minder ingewikkeld dan veel starters denken. Met boekhoudprogramma’s zoals e-Boekhouden, Moneybird of Jortt klik je in een uurtje per maand je inkomsten en uitgaven door. Je btw-aangifte rolt er bijna automatisch uit en de software stuurt je op tijd een herinnering. De Belastingdienst biedt zelf duidelijke uitleg via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Met wat doorzettingsvermogen leer je in een paar avonden de basis van factureren, bonnen scannen en aangifte doen.

De afweging tussen tijd en opbrengst

Hoeveel uur per maand ben je kwijt aan je administratie? En wat verdien je in datzelfde uur als je het besteedt aan klanten, opdrachten of acquisitie? Ligt je uurtarief hoger dan wat een boekhouder je per maand kost, dan reken je het verschil snel terug. Ook je ambities tellen mee. Wil je binnen een jaar opschalen, personeel aannemen of investeren in bedrijfsmiddelen? Dan loont het om vanaf het begin met iemand te werken die meedenkt over je structuur, zodat je later niet hoeft terug te draaien wat je zelf hebt opgebouwd. Werk je solo met een bescheiden omzet en heb je tijd over? Dan kom je met goede software een heel eind. Neem contact op met je lokale erkende boekhouder en bespreek de mogelijkheden!