Hoe kunnen we veilig werken op kantoor?De meeste van ons werken thuis, maar een groot deel van de beroepsbevolking in Nederland kan niet thuiswerken. Denk hierbij aan productiemedewerkers of aan vrachtwagenchauffeurs. Deze moeten wel naar kantoor komen. Maar hoe kunnen deze medewerkers veilig op kantoor werken tijdens deze coronacrisis?
Aandachtspunten om veilig op kantoor te kunnen werken– Duidelijke communicatie – Herinrichting kantoor – Goede hygiënemaatregelen
Stap 1. Duidelijke communicatieNaast nationale en regionale maatregelen rondom corona, nemen veel organisaties nog extra maatregelen. Communiceer duidelijk welke maatregelen jullie als organisatie nemen. Doe dit regelmatig. Zo ook als de maatregelen vanuit de overheid veranderen. Voor medewerkers en bezoekers moeten de maatregelen duidelijk zijn. Denk hierbij aan het communiceren van de 5W’s en 1H: wie, wat, wanneer, hoe, waarom en waar.
Stap 2. Herinrichting kantoorDe 1,5 meter samenleving is nog lang niet weg. Kantoren moeten daarom worden aangepast. Dit betekent niet alleen een herinrichting van de werkplekken, maar ook verplaatsingsruimtes. Zorg voor een duidelijke looproute en informatie hoeveel mensen aanwezig mogen zijn in kantines, vergaderruimtes en in de lift.
Stap 3. Goede hygiënemaatregelenTot slot is het belangrijk om een schone werkomgeving te garanderen. Dit betekent regelmatig de werkplek, werkplekapparatuur en publieke ruimtes schoonmaken. Het zelf schoonmaken van de werkplek geeft de medewerker een veilig gevoel. U kunt daarom ook ervoor kiezen om de werkplek door een professionele organisatie periodiek te laten reinigen en uw collega’s te faciliteren met professionele reinigingsdoekjes, waarmee zij dagelijks de werkplek zelf kunnen schoonmaken.
Professioneel kantoor schoonmakenTHP Clean Office is gespecialiseerd in professionele dienstverlening. Als een van de merken van THP Clean Professionals (www.thp.nl) reinigt THP Clean Office een paar keer per jaar grondig de werkplek. Hierbij ligt de focus op het specialistisch reinigen van de werkplekapparatuur, het bureau en de bureaustoel. Ook worden professionele reinigingsdoekjes en communicatiemiddelen gefaciliteerd om medewerkers te betrekken bij het schoonmaakproces. Zo is iedereen happy met een schone werkplek. Kijk voor meer informatie op www.cleanoffice.nl |
| https://cleanoffice.nl/ |
Veelgestelde vragen
Wat zijn de drie hoofdaandachtspunten voor veilig werken op kantoor?▼
De drie hoofdaandachtspunten zijn duidelijke communicatie, herinrichting van het kantoor volgens de 1,5 meter samenleving, en goede hygiënemaatregelen. Deze zorgen ervoor dat medewerkers en bezoekers veilig kunnen werken.
Hoe communiceer je veiligheidsmaatregelen effectief naar medewerkers?▼
Communiceer duidelijk welke maatregelen jullie organisatie neemt en doe dit regelmatig. Zorg dat medewerkers en bezoekers begrijpen wie, wat, wanneer, waar, waarom en hoe de maatregelen gelden.
Hoe richt je een kantoor in volgens de 1,5 meter regel?▼
Zorg voor duidelijke looproutes en pas werkplekken, verplaatsingsruimtes, kantines en vergaderruimtes aan. Communiceer duidelijk hoeveel mensen tegelijk aanwezig mogen zijn in deze ruimtes.
Wat is het belang van hygiënemaatregelen op kantoor?▼
Een schone werkomgeving geeft medewerkers een veilig gevoel en voorkomt verspreiding van besmettingen. Zowel professionele reiniging als het zelf schoonmaken van werkplekken dragen hieraan bij.
Kunnen medewerkers zelf hun werkplek schoonmaken?▼
Ja, door medewerkers te faciliteren met professionele reinigingsdoekjes kunnen zij dagelijks hun werkplek zelf schoonmaken. Dit geeft hen eigenaarschap en versterkt het veiligheidsgevoel.
